نورپردازی مناسب: یکی از مهم‌ترین عوامل در تهیه عکس پرسنلی، نورپردازی مناسب است.

نور باید به‌طور یکنواخت بر روی صورت بتابد تا هیچ سایه‌ای بر روی چهره ایجاد نشود.

پس‌زمینه ساده: استفاده از پس‌زمینه ساده و بدون الگو در تهیه عکس پرسنلی ضروری است.

اغلب پس‌زمینه سفید یا خاکستری روشن توصیه می‌شود.

لباس مناسب: لباس‌های رسمی و ساده برای عکس‌های پرسنلی بهترین انتخاب هستند.

استفاده از لباس‌های با رنگ‌های تند یا طرح‌های شلوغ ممکن است باعث رد شدن عکس شود.

حالت چهره طبیعی: در اکثر عکس‌های پرسنلی، به خصوص عکس‌های بیومتریک، توصیه می‌شود که چهره فرد بدون لبخند و با حالتی جدی باشد.

لبخند زدن، استفاده از عینک یا کلاه در بیشتر موارد غیرمجاز است.

رزولوشن و کیفیت بالا: در تهیه عکس‌های دیجیتال پرسنلی، استفاده از دوربین‌های با رزولوشن بالا اهمیت زیادی دارد.

این مسئله به‌خصوص در عکس‌های بیومتریک و عکس‌های لاتاری بسیار حائز اهمیت است.

اندازه و فرمت مناسب: بسته به نوع عکس پرسنلی، اندازه و فرمت عکس باید به‌طور دقیق رعایت شود.

برای مثال، عکس‌های لاتاری باید دقیقاً با اندازه و فرمت خاص ارسال شوند تا درخواست گرین کارت رد نشود.